作为HR有一项工作一直会在某时某刻突然冒出来，你还不能一次性的全部都做好，那就是员工在职或离职期间经常需要公司开具一些相关的证明材料，很常见的就是在职证明、收入证明、离职证明了。

　　在职员工在需要参加某个特定组织的重要会议，报名各类职业资格考试等一般都需要公司开具一个在职证明。在开在职证明时HR要问清楚员工所要开具证明的用途，为减少不必要的风险，除了证明的一些基础信息外可以在证明最后注明一下（此证明仅限于做什么样的事情）。

　　兹证明***先生/女士，身份证号码：*************，入职时间：****年**月**日，现在我司****部门，担任****岗位的工作。

　　在员工需要办理购房、购车贷款，签证办理等情况时，就需要公司给予开具相关的收入证明。收入证明主要是为了证明员工的收入情况，公司在开具此类证明时一定要格外的注意，必须确认员工的真实用途，绝对不能为了帮员工的忙而开虚假的收入证明。

　　兹有我公司***先生/女士，身份证号码：*************,入职时间：****年**月**日，现在我司****部门，担任****岗位的工作。其月或年收入为******元（视需要备注说明：年平均月收入，税前收入、税后收入、上月收入等）。

　　当公司与员工解除劳动合同时一般都需要开具一份离职证明，一方面能够作为员工的履历证明，另一方面也还是为了避免产生一些不必要的劳动纠纷。当然如果与员工签订了竞业限制协议的也可以在离职证明中注明是否予以执行。

　　兹有我公司***先生/女士，身份证号码：*************，在****年**月**日入职我公司，与****年**月**日办理离职手续，离职时担任我司****部门，****岗位的工作。

　　最后工作日为****年**月**日，双方已办理完所有离职手续，并无任何劳动争议。